Att arbeta i hemmakontoret är inte bara ett alternativ för nystartade företag, utan också ett problem för stora och medelstora företag. Att arbetet inte längre måste vara bundet till en viss arbetsplats visste vi senast sedan Corona-pandemin.

Hemmakontoret är:

ortsunabhängig

flexibel
självbestimmt

När man arbetar i hemmakontoret får man långa arbetstider och kan slappna av med en kopp kaffe på datorn, om det passar en själv bäst. Men hur påverkar hemmakontoret vår psyke?

Och hur kan företag stödja sina medarbetare så att de kan arbeta hälsosamt och produktivt även från hemmet?

Är Homeoffice lämpligt för alla?

Studier visar att det även är en fråga om personlighet, om man kan arbeta bra på en annan plats än kontoret.

Så faller det människor, die mycket välskötta och organiserade är, mycket lättare från hemmet ut för att arbeta.

Många människor uppskattar den flexibilitet och frihet som hemmakontoret ger. Men just nu, om det i kontoret finns en fast rutin som medarbetarna har haft sedan flera år tillbaka, kan omställningen till Homeoffice innebära en stor utmaning. Außerhalb des Ausnahmezustands "Pandemie" ist es auch wichtig abzuwägen und gemeinsam zu überlegen, für wen das Homeoffice geeignet ist.

Homeoffice - Effekter på vårt psyke

Fördelar med hemmakontor

Homeoffice har, förutsatt att det är korrekt genomfört, många fördelar.

Så faller under omständigheterna långa och nervösa arbetsvägar bort. Det sparar tid och pengar.
Ofta är man i Großraumbüros abgelenkt, ständigt passiert etwas. Har man en lugn arbetsplats till hemmet, får man det därigenom produktiver an einer Sache zu arbeiten.
Den ökade flexibiliteten som gör det möjligt att arbeta även från hemmakontoret underlättar balansen mellan familj och yrke. Om barnet blir dåligt, är allt enklare att förstå, om Homeoffice blir möjligt för den anställde.

Eftertexter från Homeoffice

Om Homeoffice dock inte genomförs på rätt sätt, kan det dock innebära en stark psykisk påverkan. Här är fyra skäl, vilka negativa effekter Homeoffice kan ha på vår psykiska hälsa.

Stress: En ungesundes Arbeitsumfeld orsakar stress, helt oberoende av om det är på kontoret eller i de egna fyra rummen. Så ställ en missförståelig Kommunikation eller Intransparenz sowohl vor Ort als auch im Homeoffice hans möjliga Belastung dar.
Ovetskap genom bristfällig kommunikation: Men ofta kan Homeoffice förstärka den psykiska belastningen ytterligare. Särskilt om företaget inte är så väl förberedd kan kommunikationen på hemmakontoret leda till missförstånd och felaktiga meddelanden, dåligt internet och liknande till ärrningar som inte får förekomma.
Koncentrationsproblem och oro: Till detta kommer koncentrationsproblem eller oro och sömnstörningar, på grund av den bristande skillnaden mellan arbete och privatliv. I hemmakontoret arbetar man oftast längre än på arbetsplatsen. Fehlende Pausen und die ständige Erreichbarkeit erzeugen ein Gefühl von Unruhe und "nie richtig freihaben". Ofta kontrollerar man ännu en gång "kort" e-postmeddelandena på kvällen eller besvarar "ännu snabbare" denna fråga. "Är ja egal, om man nu eller i morgon Früh gör det."
Social isolering: Även den sociala isoleringen på hemmakontoret är en faktor som kan vara psykiskt mycket belastande. Klatsch och Tratsch på kaffemaskinen och även utbytet under middagen kan ta längre tid och minska arbetsglädjen och även produktiviteten. Därför är det viktigt att de sociala komponenterna, som i hemmakontoret under omständigheter förloras, inte underskattas.

Vad medarbetarna kan göra för att minimera den psykiska belastningen på hemmakontoret

Sich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen

Ob virtuell eller fysiskt anwesend: Regelmässiga möten, som en kort virtuell kaffepaus eller även en middag, kan hjälpa mot Einsamkeit under arbetstiden och stärka gemenskapskänslan. Även gemensamma aktiviteter efter arbetet, som gemensam sport gör eller något trinken går, kan Betriebsklima förbättra. Så man har inte känslan av att passera en anslutning när man arbetar på hemmakontoret.

Struktur

En fast dagslön ger säkerhet och har därmed positiva effekter på vår välbefinnande och vår produktivitet. Eftersom man själv oftast vet bäst när man är produktivast, kan detta beaktas väl i hemmakontoret.

Pauser och gränser sätts

Till strukturen hör också tillräckliga pauser. En mindre vistelse i middagsskedet kan sänka stressnivån avsevärt. Även på Feierabendzeiten sollte geachtet werden. Blir varaktiga övertider gjorda, bringar detta långsiktigt sett varken dem företaget ännu dem Mitarbeitenden Gutes.

Vad företag kan göra för att minimera den psykiska belastningen på sina medarbetare i hemmakontoret

Regelmässig kommunikation

En hög och transparent kommunikation är A och O för ett gott samarbete. Därför är det viktigt att ingen mer omfattande information ges till medarbetarna, utan att den kommuniceras enhetligt och tydligt. Arbetstagare känner sig ofta avkapslade i hemmakontoret. Studier har följande nyckelelement herausgefunden, som just då är väsentliga, när de arbetande över flera platser fördelade arbetar:

Hyppighet: Regelbundna uppdateringar och möten är viktiga för att inte förlora anslutningen.
Transparens: Klar att kommunicera och problem gezielt anzusprechen, sorgt für Nachvollziehbarkeit, Verständnis und letztlich für die Lösung des Problems.
Wechselseitiger dialog: Es ist wichtig, dass der:die Vorgesetzte in den regelmäßigen Treffen auch den Arbeitnehmenden zuhört und die Ziele nicht nur "von oben herab diktiert" werden.
Förståelighet: Arbetsprocesserna bör vara så utformade att de är tydliga och enkla att förstå. Olika verktyg som till exempel Slack underlättar kommunikationen. Det bör dock inte heller vara för många program, eftersom det leder till förvirring.
Konsistens: För en produktiv målstyrning är det viktigt att inte skicka några bredare signaler, utan att kommunicera på ett enhetligt sätt.

Tips: Zwopr hjälper dig, genom tydlig kommunikation och stärkt samarbete i teamet, att ta fram det bästa ur Homeoffice-strukturerna. Minska den sociala isoleringen, främja utbytet och skapa ett positivt arbetsumfeld - oavsett var ditt team arbetar. Nu vet du hur Zwopr kan stödja ditt företag!

Stöd erbjuda

Erbjudanden som till exempel appar för att främja den egna mentala hälsan kan minimera den psykiska belastningen i hemmakontoret. Även en plattform att erbjuda, där den regelmässiga utbytet under Kolleg:innen uttryckligen önskas blir, hjälper social isolering i hemmakontoret vorzubeugen. Ebenso wichtig: ein:e Ansprechpartner:in im Unternehmen, an den:die man sich bei Problemen im Vertrauen wenden kann, trägt oft dazu bei, Belastung zu minimieren.

Arbetstagarna hjälper till, produktiva att vara

Homeoffice kan öka produktiviteten, framför allt med uppgifter som kan lösas på egen hand och utan stora samordningsbehov med andra kollegor. Om dock större grupper från olika orter arbetar med detta, kan produktiviteten minska. Därför är det viktigt, långsiktigt effektivt att kommunicera och uppgifter klart att verifiera. Kortfristigt kan det hjälpa, den Rückgang in der Produktivität zu registrieren und die Mitarbeitenden wissen zu lassen, dass es vorübergehend okay ist, wenn die Produktivität ein wenig absinkt.

Arbete-Liv-Paradoxen beakta

På den ena sidan leder Homeoffice till att vi känner oss mer flexibla och att vi kan dela med oss av våra arbetstider. Homeoffice ger oss frirum och hjälper oss att få mer tid med vänner och familj, så att vi kan anpassa vårt arbete till vår livsutveckling och inte bli omskakade. På den andra sidan kan Homeoffice dazu führen, att vi oss 24/7 erreichbar fühlen. Vi arbetar mer och gränserna mellan arbete och privatliv försvinner. Som företag hjälper det denna Paradox att tematisera och Mitarbeitenden die Erlaubnis att erteilen, deras Möten och Terminer så anzupassen, att de också privata Pflichten och Treffen nachkommen können.

Fazit

Hemmakontoret möjliggör en stor flexibilitet och handlingsutrymme. Dock innebär det också en hög risk för ytterligare psykisk belastning. Så är oro och koncentrationsproblem effekter, som Homeoffice på vår psykiska hälsa kan ha.

Därför är det viktigt för företagen att ha klara regler för hemmakontoret och att stödja medarbetarna genom struktur och utbyte. Zwopr erbjuder här en lösning som gör det möjligt för medarbetarna att kommunicera om sitt arbete.

Quellen:

Sull, D., Sull, C. och Bersin, J. (2020). Fem sätt för ledare att stödja distansarbete. MIT Sloan Management Review, 61(4), 1-10. Hämtad från https://www.proquest.com/scholarly-journals/five-ways-leaders-can-support-remote-work/docview/2427314594/se-2?accountid=14570

Home Office - Fördelar och nackdelar. (2020). Jalios. https://www.jalios.com/jcms/prod_35554/de/home-office-die-vorteile-und-nachteile

Paunovic, M. (2020, 10 augusti). Psykisk hälsa i hemmet och på kontoret: Så tränar du din mentala styrka. careeasy - Dein Karrieremagazin. https://www. stellenanzeigen.de/psychische-gesundheit-im-home-office-so-trainierst-du-deine-mentale-staerke-sde86480/

Så verkar Homeoffice på vår psyke Insikter och tips